Quản trị workspace
Dành cho chủ sở hữu và quản trị viên.
Ba vai trò
| Chủ sở hữu | Quản trị | Thành viên | |
|---|---|---|---|
| Tạo và sửa công việc | Có | Có | Có |
| Bình luận | Có | Có | Có |
| Xoá việc của người khác | Có | Có | Không |
| Tạo, sửa, lưu trữ dự án | Có | Có | Không |
| Mời và xoá thành viên | Có | Có | Không |
| Đổi vai trò người khác | Có | Có | Không |
| Xoá workspace | Có | Không | Không |
Mời thành viên
- 1 Vào mục Thành viên.
- 2 Nhập email và chọn vai trò.
- 3 Bấm Tạo lời mời, rồi bấm Copy link.
- 4 Gửi link cho người đó qua Zalo hoặc email của bạn.
Người được mời phải đăng ký bằng đúng email bạn đã nhập. Nếu họ đăng ký bằng email khác rồi bấm link, hệ thống báo lời mời dành cho email khác và không cho vào. Lời mời hết hạn sau 14 ngày; hết hạn thì tạo lại.
Lời mời chưa dùng thì huỷ được bằng nút Huỷ ở danh sách "Lời mời đang chờ".
Đổi vai trò và xoá thành viên
- Đổi vai trò bằng ô chọn ngay trên dòng của người đó.
- Xoá bằng nút Xoá. Việc họ đang phụ trách vẫn còn, chỉ chuyển sang trạng thái chưa giao ai.
- Bất kỳ ai cũng tự rời workspace được bằng nút Rời đi trên dòng của chính mình — trừ chủ sở hữu.
Dự án
Tạo dự án ở mục Dự án, bấm Dự án mới.
| Trường | Ghi chú |
|---|---|
| Tên dự án | Bắt buộc. |
| Mã dự án | Tuỳ chọn, 2–8 ký tự in hoa hoặc số, ví dụ KT2. Không trùng nhau trong cùng workspace. |
| Mô tả | Tuỳ chọn. |
| Hạn hoàn thành | Tuỳ chọn. |
Mỗi dự án tạo ra tự có bốn cột Kanban. Dự án xong rồi thì bấm Lưu trữ để nó rời khỏi danh sách đang chạy — dữ liệu vẫn còn, xem lại ở thẻ Lưu trữ và khôi phục được bất cứ lúc nào.
Nhiều workspace
Bấm ảnh đại diện góc phải rồi chọn Tạo workspace mới. Hữu ích khi bạn quản lý nhiều chi nhánh hoặc nhiều khách hàng và muốn dữ liệu tách hẳn nhau.
Mỗi workspace có gói cước và hạn mức riêng — xem bài Gói cước & hạn mức.