Giao việc & Kanban
Phần bạn dùng nhiều nhất mỗi ngày.
Tạo công việc
- 1 Mở dự án từ mục Dự án.
- 2 Bấm dấu + ở đầu cột bạn muốn thêm việc.
- 3 Gõ tên việc, bấm Thêm.
- 4 Ô nhập vẫn mở để bạn gõ tiếp việc kế. Xong hết thì bấm Xong.
Điền chi tiết
Bấm vào thẻ để mở bảng chi tiết bên phải. Mọi thay đổi lưu ngay, không có nút Lưu.
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Trạng thái | Cột Kanban hiện tại. Đổi ở đây tương đương kéo thẻ. |
| Người phụ trách | Một người duy nhất. Để trống nghĩa là chưa ai nhận. |
| Mức ưu tiên | Thấp, Bình thường, Cao, Gấp. Mặc định là Bình thường. |
| Hạn hoàn thành | Một ngày cụ thể. Quá hạn thì thẻ tô đỏ. |
| Tiến độ | Thanh trượt 0–100%. Tự nhảy lên 100% khi việc sang cột Xong. |
| Mô tả | Ghi rõ đầu việc và tiêu chí thế nào là xong. |
Kéo thả trên bảng
Giữ chuột lên thẻ rồi kéo sang cột khác. Thả vào giữa hai thẻ được, không chỉ thả xuống cuối cột. Thứ tự giữ nguyên sau khi tải lại trang.
Kéo sang cột Xong
Việc tự đóng: tiến độ nhảy lên 100% và thời điểm hoàn thành được ghi lại. Kéo ngược ra khỏi cột Xong thì việc mở lại và tiến độ trở về 0%.
Bốn cột dùng thế nào
| Cột | Khi nào chuyển vào |
|---|---|
| Cần làm | Đã chốt sẽ làm, chưa bắt đầu. |
| Đang làm | Khi thật sự bắt tay vào, không phải khi vừa được giao. |
| Chờ duyệt | Xong phần mình, đang chờ người khác — duyệt ngân sách, chờ nhà cung cấp. |
| Xong | Kết quả kiểm chứng được, không phải "gần xong rồi". |
Bình luận
Ở cuối bảng chi tiết. Trao đổi ngay trong việc thay vì chạy về nhóm chat rồi quên đường về. Bình luận của bạn thì bạn sửa và xoá được; quản trị viên xoá được của mọi người.
Lịch sử thay đổi
Ghi lại tự động, không tắt được:
- Tạo công việc
- Đổi trạng thái — kèm cột cũ và cột mới
- Đổi người phụ trách — kèm tên cũ và tên mới
- Đổi hạn hoàn thành
- Đổi mức ưu tiên
Khi có tranh cãi kiểu "ai dời hạn lúc nào", đây là chỗ trả lời chắc chắn nhất.
Xoá công việc
Nút xoá nằm cuối bảng chi tiết. Bạn xoá được việc do chính mình tạo; quản trị viên và chủ sở hữu xoá được mọi việc. Xoá là mất hẳn cùng bình luận và lịch sử, không khôi phục được.
Việc của bạn
Trang Tổng quan có mục "Việc của bạn" — mọi việc được giao cho bạn trong toàn workspace, sắp theo hạn gần nhất, quá hạn tô đỏ. Bấm vào là nhảy thẳng tới thẻ đó.