Tính năng
Chỉ những thứ bạn bấm được hôm nay. Phần đang phát triển nằm ở cuối trang và được ghi rõ là chưa dùng được.
Workspace
Mỗi công ty, quán hoặc nhóm là một workspace riêng. Một tài khoản tham gia được nhiều workspace và chuyển qua lại bằng ô chọn ở góc trên bên trái.
Dữ liệu giữa các workspace tách bạch tuyệt đối. Việc cô lập này được cưỡng chế ở tầng cơ sở dữ liệu, không phải bằng cách ẩn nút trên giao diện — người ngoài workspace truy vấn thẳng vào cũng không đọc được một dòng nào.
Vai trò
| Vai trò | Làm được gì |
|---|---|
| Chủ sở hữu | Toàn quyền. Không thể bị hạ quyền hay xoá khỏi workspace — phải chuyển quyền sở hữu trước. |
| Quản trị | Tạo và sửa dự án, mời và xoá thành viên, đổi vai trò, xoá việc của người khác. |
| Thành viên | Tạo và sửa công việc, bình luận, xoá việc do chính mình tạo. |
Dự án
- Tên, mã dự án viết tắt, mô tả, màu nhận diện và hạn hoàn thành.
- Mỗi dự án tạo ra là có sẵn bốn cột Kanban: Cần làm, Đang làm, Chờ duyệt, Xong.
- Lưu trữ dự án đã xong để nó rời khỏi danh sách đang chạy mà không mất dữ liệu.
Bảng Kanban
Kéo thả thẻ giữa các cột. Thứ tự trong cột được giữ nguyên sau khi tải lại trang, và bạn thả thẻ vào giữa hai thẻ khác được chứ không chỉ thả xuống cuối.
Kéo một thẻ sang cột Xong thì việc tự đóng: tiến độ nhảy lên 100% và thời điểm hoàn thành được ghi lại. Kéo ngược ra thì nó mở lại.
Mỗi thẻ mang theo
- Người phụ trách — hoặc dấu hiệu rõ ràng là chưa giao cho ai.
- Hạn hoàn thành, tô đỏ khi quá hạn và ghi rõ trễ bao nhiêu ngày.
- Mức ưu tiên: Thấp, Bình thường, Cao, Gấp.
- Thanh tiến độ phần trăm cho việc đang làm dở.
Chi tiết công việc
Bấm vào thẻ mở ra bảng chi tiết bên phải, bảng Kanban vẫn nằm sau lưng. Ở đó đổi được trạng thái, người phụ trách, mức ưu tiên, hạn, tiến độ và mô tả.
Bình luận
Trao đổi ngay trong công việc, không phải chạy về nhóm chat rồi lại quên đường về.
Lịch sử thay đổi
Mọi lần đổi trạng thái, đổi người phụ trách, đổi hạn hoặc đổi mức ưu tiên đều được ghi lại kèm thời điểm và người thực hiện. Khi có tranh cãi "ai đổi hạn lúc nào", đây là chỗ trả lời.
Trang tổng quan
- Bốn con số ngay đầu trang: tổng việc, đang làm, quá hạn, đến hạn trong bảy ngày.
- Danh sách việc của chính bạn, sắp theo hạn gần nhất.
- Khối lượng theo người: mỗi thành viên làm bao nhiêu, xong bao nhiêu, trễ bao nhiêu.
- Tiến độ từng dự án kèm thanh phần trăm hoàn thành.
Báo cáo
- Tỉ lệ hoàn thành toàn workspace.
- Mục cần chú ý: quá hạn, sắp đến hạn, chưa giao ai, việc gấp chưa xong.
- Phân bố theo bốn trạng thái.
- Bảng khối lượng từng thành viên, sắp theo số việc chưa xong.
- Chi tiết một dự án: tiến độ trung bình và số việc ở từng cột.
Mời thành viên
Quản trị viên tạo lời mời theo email và vai trò, hệ thống sinh ra một đường link. Người được mời phải đăng ký bằng đúng email đó thì mới nhận được lời mời — link lọt ra ngoài cũng không dùng sai được. Lời mời hết hạn sau 14 ngày.
Đang phát triển
Những thứ dưới đây chưa dùng được. Chúng tôi liệt kê ra để bạn biết đường đi, không phải để hứa:
- Đính kèm ảnh và tệp vào công việc.
- Zalo Mini App, đăng nhập bằng Zalo, nhắc việc qua Zalo OA.
- Ứng dụng cài đặt cho macOS, Windows, Linux — đã đóng gói được nhưng chưa phát hành.
- Ứng dụng di động iOS và Android.
- Gửi email tự động cho lời mời và nhắc hạn.