umini là gì

Một chỗ để những việc đã chốt trong chat không biến mất.

Nhóm nào cũng chat. Chat nhanh, tiện, ai cũng có sẵn. Vấn đề là chat không nhớ giúp bạn. Một đầu việc được chốt lúc 9 giờ sáng, đến chiều đã nằm dưới hai trăm tin nhắn khác, và không ai nhớ ai nhận.

umini không thay thế chat. Nó nhận phần mà chat làm dở: giữ lại việc, gắn tên người, gắn cái hạn, và cho biết mọi thứ đang đi tới đâu.

Vì sao có umini

Chúng tôi làm việc trong ngành F&B, nơi mỗi ngày có hàng chục đầu việc nhỏ: đặt hàng, bảo trì, xếp ca, chuẩn bị khai trương. Không việc nào lớn đến mức cần một phần mềm quản lý dự án nặng nề, nhưng gộp lại thì đủ để một quán chạy sai nhịp cả tuần.

Các công cụ có sẵn thì hoặc quá phức tạp — phải học vài buổi mới dùng được, hoặc quá đơn giản — chỉ là danh sách gạch đầu dòng, không biết ai đang trễ. umini nằm ở giữa: đủ để trả lời được ba câu hỏi ai làm, bao giờ xong, đang tới đâu, và không đòi hỏi gì hơn thế.

Dành cho ai

Nguyên tắc chúng tôi giữ

• Một việc phải có một người. Giao cho cả nhóm nghĩa là không giao cho ai. umini hiển thị rõ những việc chưa có người nhận.
• Không xoá dữ liệu của khách. Kể cả khi hết hạn thuê bao, dữ liệu vẫn còn nguyên. Xấu nhất là không ghi thêm được, không bao giờ là mất.
• Dữ liệu của mỗi workspace tách bạch tuyệt đối. Việc cô lập được cưỡng chế ở tầng cơ sở dữ liệu chứ không phải ở giao diện.
• Không hứa thứ chưa làm. Trang tính năng chỉ mô tả cái bấm được hôm nay. Phần đang phát triển được ghi rõ là chưa dùng được.

Đang đi về đâu

Đội ngũ Việt làm việc trong Zalo. Hướng phát triển của umini là nằm ngay ở đó — giao việc mà không phải rời khỏi cuộc trò chuyện. Ba thứ đang được xây: Zalo Mini App, đăng nhập bằng Zalo, và nhắc việc qua Zalo OA.