Bắt đầu

Từ chỗ chưa có gì đến chỗ giao được việc đầu tiên, khoảng năm phút.

1. Đăng ký tài khoản

1 Mở work.umini.app/register.
2 Điền họ tên, email và mật khẩu ít nhất 8 ký tự.
3 Bấm Đăng ký. Bạn vào thẳng ứng dụng, không phải chờ mail xác nhận.

Hiện chưa bật xác nhận email, nên tài khoản dùng được ngay sau khi đăng ký.

2. Tạo workspace

Ngay sau khi đăng ký, umini hỏi bạn tạo workspace. Mỗi công ty, quán hoặc nhóm là một workspace riêng, dữ liệu tách bạch hoàn toàn.

Tên workspace — tên nhóm hoặc công ty, ví dụ "Cà Phê Umini".
Địa chỉ — tự sinh từ tên, sửa được. Chỉ chữ thường, số và dấu gạch ngang.

Người tạo workspace trở thành chủ sở hữu. Vai trò này không thể bị hạ hay xoá.

3. Tạo dự án đầu tiên

1 Vào mục Dự án trên thanh trên cùng.
2 Bấm Dự án mới.
3 Điền tên. Mã dự án, mô tả và hạn hoàn thành là tuỳ chọn.
4 Bấm Tạo dự án.

Dự án vừa tạo đã có sẵn bốn cột Kanban: Cần làm, Đang làm, Chờ duyệt, Xong. Bạn không phải dựng gì thêm.

4. Mời người vào

1 Vào mục Thành viên.
2 Nhập email của người bạn muốn mời và chọn vai trò Thành viên hoặc Quản trị.
3 Bấm Tạo lời mời.
4 Bấm Copy link ở dòng lời mời vừa hiện ra, gửi link đó qua Zalo hoặc email.

Đợt này chưa gửi email tự động, bạn phải copy link gửi tay. Người được mời phải đăng ký bằng đúng email bạn đã nhập, nếu không hệ thống sẽ từ chối. Lời mời hết hạn sau 14 ngày.

5. Giao việc đầu tiên

Mở dự án, bấm dấu + ở đầu cột Cần làm, gõ tên việc rồi bấm Thêm. Sau đó bấm vào thẻ vừa tạo để chọn người phụ trách và đặt hạn.

Chi tiết hơn ở bài Giao việc & Kanban.

Nhiều workspace

Một tài khoản tham gia được nhiều workspace. Chuyển qua lại bằng ô chọn ở góc trên bên trái. Muốn tạo thêm thì bấm vào ảnh đại diện góc phải rồi chọn Tạo workspace mới.