Tổng quan & báo cáo

Hai trang trả lời câu hỏi nhóm đang ở đâu.

Trang Tổng quan

Nơi bạn mở đầu ngày. Bốn con số ngay đầu trang:

Con số	Cách tính
Tổng công việc	Mọi việc trong workspace, kể cả đã xong.
Đang làm	Số việc ở cột Đang làm.
Quá hạn	Việc chưa xong có hạn đã qua.
Đến hạn 7 ngày	Việc chưa xong có hạn từ hôm nay tới sáu ngày tới.

Việc của bạn

Mọi việc đang giao cho bạn trong toàn workspace, không phân biệt dự án, sắp theo hạn gần nhất. Quá hạn hiện chữ đỏ kiểu "Trễ 3 ngày". Bấm vào là mở thẳng thẻ.

Khối lượng theo người

Mỗi thành viên có việc được giao hiện một dòng: đã xong bao nhiêu trên tổng bao nhiêu, trễ bao nhiêu, kèm vòng tròn tiến độ. Sắp theo số việc chưa xong giảm dần, nên người đang gánh nặng nhất nằm trên cùng.

Tiến độ dự án

Mỗi dự án một thanh phần trăm hoàn thành, kèm nhãn đỏ nếu có việc quá hạn.

Trang Báo cáo

Sâu hơn Tổng quan, dùng cho buổi rà soát cuối tuần.

Tỉ lệ hoàn thành

Phần trăm việc đã sang cột Xong trên tổng số việc của workspace.

Cần chú ý

Quá hạn — đã trễ, chưa xong.
Đến hạn 7 ngày — sắp tới hạn.
Chưa giao ai — việc chưa xong và không có người phụ trách.
Mức gấp, chưa xong — việc ưu tiên Gấp còn treo.

Khối lượng theo thành viên

Bảng đầy đủ: tổng, xong, trễ và thanh tiến độ cho từng người. Đây là chỗ nhìn ra ai quá tải trước khi họ lên tiếng.

Chi tiết theo dự án

Chọn một dự án ở ô bên phải để xem tỉ lệ hoàn thành, tiến độ trung bình, số việc quá hạn, và số việc nằm ở từng cột.

Đọc số cho đúng

Con số	Sai lầm thường gặp
Quá hạn bằng 0	Tưởng là tốt. Thường nghĩa là cả nhóm đang dời hạn cho dễ thở, chứ không phải làm nhanh hơn.
Tỉ lệ hoàn thành 100%	Đuổi theo con số này là sai. Nhóm khoẻ mạnh luôn có việc đang dở; 100% thường nghĩa là bảng không còn phản ánh thực tế.
So số việc giữa hai người	Mười việc nhỏ khác một việc lớn. Phải nhìn thêm cột trễ mới đủ kết luận.
Chưa giao ai	Hay bị bỏ qua vì nghĩ "để đó rồi tính". Đây là nguồn gốc phần lớn việc trễ về sau.

Số liệu tính lại mỗi lần bạn mở trang, có nhớ tạm 30 giây. Vừa đổi gì đó mà số chưa nhảy thì tải lại trang.

Cách dùng những con số này trong một nhịp làm việc đều đặn nằm ở trang Phương pháp vận hành.