Giao việc đích danh 1 người
Mỗi việc gắn đúng 1 người chịu trách nhiệm chính. Không còn cảnh việc treo lơ lửng mà không biết ai phụ trách.
✨
Nền tảng quản lý công việc & Telegram Bot thế hệ mới
Quản lý việc 5 tầng — Tự nhắc deadline về Telegram, không lo quên việc!
Lấy cảm hứng từ chính câu chuyện hay quên việc của Founder Trần Bảo Cường. Umini giữ toàn bộ việc của bạn và đội ngũ ở một nơi, tự động nhắc hạn trước khi trễ, và chạy mượt mà ngay trên Web lẫn Telegram Mini App.
⚡ Miễn phí 100% — Không cần thẻ ngân hàng, không giới hạn thời gian
🌐 Web Dashboard
⚡ Đồng bộ Realtime
Chạy chiến dịch Khai trương TRUE CAFE
Người làm: Trần Văn A | Hạn: Hôm nay 17:00
75% Hoàn thành (3/4 Checklist)
✈️ Telegram Notification Bot
🔔 Tự động nhắc hạn
🤖 @Umini_app_bot
"⏰ Sắp tới hạn: 'Khai trương TRUE CAFE'. Bạn còn 1 mục chưa xong. Bấm để báo xong hoặc gia hạn."
✅ Báo xong trên Telegram
CÂU CHUYỆN SÁNG LẬP
"Tôi tạo ra Umini.app từ chính thói quen hay quên việc của mình"
Chào bạn, tôi là Trần Bảo Cường — Founder & Lead Developer của Umini.app.
Trước đây, khi phải quản lý cùng lúc nhiều dự án và làm việc với nhiều nhóm đồng nghiệp, tôi liên tục bị rơi vào tình trạng hay quên công việc, trễ các hạn chót quan trọng, hoặc để trôi mất các yêu cầu cần xử lý trong hàng tá tin nhắn Telegram, Zalo hỗn loạn mỗi ngày.
Tôi đã thử qua rất nhiều ứng dụng quản lý công việc hiện có, nhưng đa số đều quá cồng kềnh, phức tạp và ép cả đội ngũ phải thay đổi thói quen hằng ngày. Ngược lại, nếu chỉ nhắn tin giao việc qua chat thông thường thì việc lại bị trôi và không ai theo dõi đến cùng.
Tôi trăn trở: "Tại sao không mang một công cụ quản lý việc tinh gọn về ngay nơi mọi người đang nhắn tin mỗi ngày?" — Và thế là Umini.app ra đời.
⏰ Nhắc hạn tự động
Bot Telegram tự động nhắc đúng người, đúng thời điểm trước deadline.
💬 Chạy ngay trên Telegram & Web
Không cần cài thêm app mới, mở chat Telegram hoặc trình duyệt là xong.
📍 Chấm công vị trí GPS
Ghi lại tọa độ thực khi vào/ra ca làm việc, minh bạch tuyệt đối.
⭐ Đánh giá 5 sao đồng đội
Vinh danh công sức cống hiến thực tế của từng thành viên.
TBC
Trần Bảo Cường
Founder & Lead Developer Umini.app
“Tôi làm ra Umini ban đầu để giải quyết căn bệnh 'hay quên việc' của chính mình. Giờ đây, Umini mang lại niềm vui làm việc thong dong, đúng hạn cho hàng ngàn đội ngũ mà không cần ép bất kỳ ai phải đổi thói quen hằng ngày.”
Cam kết phục vụ cộng đồng làm việc Việt Nam — Miễn phí & Bảo mật 100%
ĐỊNH NGHĨA VỀ UMINI
Umini.app là gì? Vì sao đây là công cụ bạn đang tìm kiếm?
Umini (Micro + Universal Workspace) là nền tảng quản lý công việc và dự án phân cấp 5 tầng thông minh, hoạt động liền mạch trên cả Web PWA và Telegram Mini App.
📁
Phân cấp 5 tầng khoa học
Sắp xếp công việc từ Nơi làm việc ➔ Dự án ➔ Nghiệp vụ ➔ Đầu việc ➔ Checklist. Giúp bức tranh công việc luôn ngăn nắp và rõ ràng.
🤖
Tích hợp Telegram Bot
Mỗi thông báo trễ hạn, giao việc hay chờ duyệt đều được Bot Telegram gửi trực tiếp tới chat cá nhân kèm nút bấm báo xong tức thì.
🛡️
Phê duyệt 2 bước & Khoá việc
Người làm báo xong ➔ Chuyển sang Chờ duyệt ➔ Quản lý/Người ủy quyền duyệt mới hoàn thành. Công việc đã chốt được khoá cứng bảo vệ dữ liệu.
📍
Cổng chấm công Shift Gate
Dành riêng cho nhóm làm ca: Nhân viên phải chấm công vào ca với vị trí GPS thực mới được phép cập nhật công việc, chống chấm công khống.
⭐
Chấm điểm 5 sao & Thi đua
Đánh giá chất lượng thực hiện công việc của đồng đội theo từng nghiệp vụ, tự động xếp hạng thi đua khen thưởng hàng tháng.
🔗
Gộp tài khoản an toàn (Merge Account)
Lỡ tạo 2 tài khoản — một qua Telegram, một qua Email? Tính năng Gộp tài khoản chuyển toàn bộ dự án và công việc về chung một chỗ an toàn.
ĐỒNG BỘ ĐA NỀN TẢNG
Dùng trên Web hay Telegram — Dữ liệu luôn đồng bộ tức thì
Umini không ép bất kỳ ai bỏ thói quen cũ. Người thạo máy tính mở Web PWA, người thích sự tiện lợi mở Telegram Mini App. Tất cả đều kết nối chung vào một kho dữ liệu duy nhất.
- Web PWA Máy tính hay điện thoại, mở trình duyệt là chạy mượt mà Live — Đang hoạt động
- Telegram Mini App Bot @Umini_app_bot nhắc việc về chat & Haptic feedback Live — Đang hoạt động
- App Di Động Native Ứng dụng iOS và Android native với thông báo đẩy riêng Soon — Lộ trình 2026
- Zalo Official Account Gửi thông báo & giao việc cho đội ngũ sử dụng Zalo Soon — Lộ trình 2026
CẤU TRÚC 5 TẦNG
Năm tầng phân cấp — Đủ rộng để quản lý, đủ gọn để không rối
Mỗi tầng là một màn hình riêng chỉ hiển thị nội dung của tầng đó. Số lượng có giới hạn hợp lý — muốn mở dự án mới thì đóng bớt dự án cũ, giúp tập trung giải quyết dứt điểm công việc.
- 1 Nơi làm việc (Workspace) Tối đa 2
- 2 Dự án (Project) Tối đa 3
- 3 Nghiệp vụ (Category) Tối đa 25
- 4 Đầu việc (Task) Không giới hạn
- 5 Việc nhỏ (Checklist tự tính %) Tự cộng dồn %
📍 Ví dụ thực tế: Chuỗi Cà Phê True ➔ TRUE CAFE Q1 ➔ Marketing ➔ “Chạy quảng cáo khai trương” ➔ [x] Thiết kế Banner | [x] In Standee | [ ] Chụp ảnh món mới (Tiến độ tự tính: 67%).
TÍNH NĂNG CỐT LÕI
Thiết kế để chạy việc thực tế — Minh bạch, triệt để & tiện lợi
Kéo thả ưu tiên việc gấp
Không rườm rà chọn cấp độ. Kéo thả đẩy việc lên đầu danh sách — thứ tự bạn thấy là thứ tự cả nhóm cùng thấy.
Tiến độ tự tính %
Tick xong các việc nhỏ trong checklist là phần trăm tự tính và cộng dồn lên tầng Nghiệp vụ và Dự án.
Duyệt nghiệm thu 2 bước
Người làm báo xong ➔ Chuyển sang Chờ duyệt. Quản lý duyệt xong mới chốt Hoàn thành và khoá chỉnh sửa.
Ủy quyền duyệt việc
Chỉ định người duyệt thay cho từng mảng nghiệp vụ. Người được ủy quyền chỉ duyệt được đúng mảng công việc đó.
Nhắc đúng người, đúng giờ
Chỉ người làm việc mới nhận tin nhắc. Đêm có chế độ yên lặng, công việc trễ hạn gộp thành 1 tin tổng hợp buổi sáng.
Trao đổi kèm ảnh & vị trí
Nhắn tin trực tiếp dưới từng việc, đính kèm ảnh và lưu vị trí GPS. Ảnh đính kèm tự lưu vào thư viện media chung.
Lịch sử thay đổi (Audit Log)
Ai đổi nội dung gì, lúc nào, từ cũ sang mới — hệ thống tự động ghi vết không thể xóa, truy vết minh bạch 100%.
Thống kê thời gian thực
Theo dõi nhanh dự án nào chiếm nhiều công sức nhất, ai đang gánh tải công việc lớn để điều chỉnh kịp thời.
DÀNH CHO NHÓM LÀM CA
Chấm công GPS bằng điện thoại — Tự động xuất Bảng công Excel
Bật tùy chọn riêng cho từng dự án. Nhân viên bấm "Vào ca" khi bắt đầu và "Ra ca" khi kết thúc ngay tại màn hình "Hôm nay".
📍 Chấm công vị trí thực (GPS)
GPS Verified
Ghi lại tọa độ địa lý thực (10.7769° N, 106.7009° E) tại thời điểm bấm, xem vị trí trên Google Maps và Leaflet.
📍 Đã xác thực tọa độ vị trí ca làm việc
📊 Bảng công tự động & Xuất Excel
Xuất Excel: Tải báo cáo bảng công (.xlsx) theo ngày/tuần/tháng gửi kế toán chỉ bằng 1-click.
Chấm công hộ: Quản lý có thể bấm giúp theo ca chuẩn 8 giờ và ghi nhận rõ lý do minh bạch.
Cổng Shift Gate: Yêu cầu nhân viên phải vào ca mới được thao tác cập nhật việc, ngăn chấm công khống.
ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT
Chấm điểm đồng đội 5 sao & Bảng xếp hạng minh bạch
Ghi nhận công sức đóng góp thực tế của từng cá nhân thông qua đánh giá sao, nhận xét công việc và tổng hợp bảng xếp hạng thi đua trong nhóm.
⭐
Thang điểm 5 Sao
Đánh giá chất lượng hoàn thành công việc theo từng nghiệp vụ với thang điểm 1 - 5 sao đi kèm lời nhắn động viên.
🏆
Bảng xếp hạng thi đua
Tự động tổng hợp vinh danh các thành viên có tổng điểm tích lũy và số việc hoàn thành cao nhất tháng.
📝
Nhắc chấm điểm tự động
Mục "Bạn cần chấm điểm" hiển thị thông minh ngay trang Hôm nay, giúp quản lý không quên đánh giá nhân viên.
PHÂN QUYỀN TRUY CẬP
3 Vai trò phân quyền rõ ràng
Mời thành viên vào dự án dễ dàng bằng Link mời (hạn 7 ngày, thu hồi lúc nào cũng được) hoặc qua Email. Phân quyền bảo mật trực tiếp từ cơ sở dữ liệu.
| Quyền hạn thao tác | Chủ dự án | Thành viên | Chỉ xem |
|---|---|---|---|
| Xem công việc & tiến độ chung | Có | Có | Có |
| Tạo & chỉnh sửa nội dung việc | Có | Có | Không |
| Báo xong công việc được giao | Có | Có | Không |
| Duyệt hoàn thành / không đạt | Có | Chỉ khi được ủy quyền | Không |
| Xem bảng công & chấm điểm cả nhóm | Có | Chỉ xem của mình | Không |
| Mời thành viên & Cài đặt dự án | Có | Không | Không |
HỎI ĐÁP & CAM KẾT
Câu hỏi thường gặp
🎁 Cam kết từ Founder Trần Bảo Cường: Umini hiện hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu thẻ ngân hàng và không giới hạn thời gian dùng thử.
Umini.app có mất phí không?
Không. Umini hiện hoàn toàn miễn phí 100%. Nếu sau này có các gói nâng cao dành cho doanh nghiệp lớn, chúng tôi luôn thông báo trước rõ ràng và không bao giờ tự động trừ tiền.
App di động iOS/Android và Zalo khi nào ra mắt?
Ứng dụng di động Native đang trong lộ trình phát triển. Hiện tại bản Web PWA có thể thêm trực tiếp ra màn hình chính điện thoại chạy như app thật, đồng thời Telegram Mini App đã hoạt động 100% mượt mà.
Đội ngũ của tôi chưa từng dùng phần mềm quản lý, có khó học không?
Rất đơn giản. Nhân viên chỉ cần 3 thao tác: Mở xem việc của mình ➔ Làm xong bấm Báo xong ➔ Bấm Vào ca/Ra ca (nếu dự án có chấm công). Mọi thiết lập phức tạp đã do quản lý đảm nhận.
Vì sao giới hạn 2 Nơi làm việc và 3 Dự án?
Đây là triết lý thiết kế giúp đội ngũ tập trung giải quyết dứt điểm dự án hiện tại trước khi mở dự án mới, tránh tình trạng dàn trải tạo quá nhiều mục rồi bỏ dở.
Nếu không dùng Telegram thì có sử dụng Umini được không?
Hoàn toàn được. Bản Web PWA có đầy đủ 100% tính năng trên máy tính và trình duyệt di động. Việc kết nối Telegram giúp bạn nhận thêm thông báo nhắc việc tức thì về khung chat cá nhân.
Dữ liệu công việc của tôi có được bảo mật không?
Tuyệt đối an toàn. Người ngoài dự án không thể truy cập hay xem nội dung, hình ảnh của bạn. Cơ chế kiểm tra quyền truy cập được thực thi trực tiếp tại máy chủ Supabase.
Bắt đầu quản lý công việc thong dong cùng Umini ngay hôm nay
Giao việc rõ ràng, tự động nhắc hạn, chấm công vị trí GPS thực & đánh giá điểm số đồng đội mượt mà trên Web và Telegram.